Assistent(e) Administratif(ve) - (h/f/d)
CDI
40 h/semaine
Butzemillen, gestionnaire de crèches et foyers d’enfants au Luxembourg, recherche une personne chaleureuse, polyvalente et ouverte pour rejoindre notre accueil. Ce poste central s’inscrit dans un contexte de modernisation de nos processus internes grâce à l’intelligence artificielle, et requiert donc adaptabilité et curiosité.
Dans quelles structures?
Siege
Les critères
- Luxembourgeois et français courant (langues supplémentaires bienvenues)
- Excellente maîtrise de Word, Excel, et Outlook
- Présentation soignée, voix agréable et attitude positive
- Expérience au poste de réception souhaitée
- Personnalité fiable, empathique, bien organisée
- Esprit ouvert et capacité à s’adapter à de nouvelles tâches ou outils
- Intérêt pour l’intelligence artificielle (IA) apprécié : vous participerez à la transformation digitale de nos structures
La mission
- Accueil des parents, visiteurs et partenaires
- Gestion des appels en luxembourgeois et français
- Traitement des courriers et emails
- Appui administratif (courriers, tableaux Excel, organisation)
- Coordination des rendez-vous et soutien aux équipes
- Collaboration avec la direction et l’équipe pédagogique
- Interlocuteur privilégié des familles : écoute, empathie et intelligence émotionnelle