Administrative/r Assistent/in - (m/w/d)
CDI
40 h/semaine
Butzemillen, ein engagierter Träger von Kinderkrippen und -einrichtungen in Luxemburg, sucht eine herzliche, organisierte und vielseitige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption. Diese zentrale Position erfordert Kommunikationsgeschick, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit – insbesondere im Rahmen unserer digitalen Weiterentwicklung.
In welchen Einrichtungen?
Firmensitz
Kriterien
- Sprachen: Luxemburgisch und Französisch fließend (weitere Sprachen von Vorteil)
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und angenehme Stimme
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Administration wünschenswert
- Emotionale Intelligenz, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Offenheit für Neues und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
- Interesse oder Verständnis für künstliche Intelligenz (KI) ist ein klares Plus, da wir laufend interne Prozesse mithilfe von KI optimieren
Die Mission
- Empfang und Begrüßung von Eltern, Besuchern und Partnern
- Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von Anrufen in Luxemburgisch und Französisch
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail/Post)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Erstellen von Briefen, Tabellen, Übersichten)
- Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team
- Ansprechpartner/in für Eltern: emotionale Intelligenz und Sensibilität sind gefragt